Trabajar en CDMX

Trabajo remoto, freelancing, registro fiscal mexicano, estructuras empresariales, confiabilidad del internet, espacios de coworking y la escena startup.

La mayoría de los extranjeros en CDMX caen en una de tres categorías: empleados de forma remota por una empresa extranjera, freelancers con clientes en el extranjero o en México, o construyendo algo aquí. Las reglas, complicaciones y configuraciones prácticas difieren significativamente según la categoría en la que estés. Este capítulo cubre las tres.

Trabajar de Forma Remota con Visa Turística

Seamos directos sobre la situación legal. Trabajar en México está técnicamente restringido a personas con permiso de trabajo o residencia que autorice el empleo. Trabajar de forma remota para una empresa extranjera con visa turística es una zona gris legal — México no ha aprobado legislación sobre nómadas digitales, a diferencia de otros países.

La realidad práctica: México no hace cumplir esto. No hay casos reportados de extranjeros deportados o sancionados por trabajar de forma remota con entrada turística. Los agentes de migración no están preguntando sobre tu laptop. Las prioridades de aplicación del INM están en otra parte.

El cálculo de riesgo: la zona gris aplica únicamente al trabajo para clientes y empleadores extranjeros. Trabajar para una empresa mexicana o clientes mexicanos sin el registro adecuado es un asunto diferente y sí conlleva más riesgo si tu empleo es visible.

Para quienes quieren operar con claridad: obtén residencia temporal (Capítulo 3). Te autoriza a trabajar legalmente en México, elimina la zona gris y abre opciones bancarias y fiscales que facilitan todo lo demás.

"Si pagas impuestos en México como residente fiscal de cualquier tipo, debes saber sobre la ley RESICO, que tiene un techo de 2.5% de impuesto sobre la renta para contratistas independientes." — miembro de la comunidad empresarial

RESICO — El Régimen Fiscal que Tiene Sentido

RESICO (Régimen Simplificado de Confianza) es un régimen fiscal simplificado introducido en 2022 para personas físicas que ganan hasta 3.5 millones de MXN al año. La tasa impositiva va del 1.7% al 2.5% de los ingresos brutos — una de las tasas de impuesto para freelancers más competitivas en cualquier país importante.

Para registrarte bajo RESICO necesitas: residencia mexicana (Temporal o Permanente), un CURP y un RFC. Te registras en el SAT, declaras tus ingresos mensualmente a través del portal del SAT y pagas la tasa simplificada. Las declaraciones mensuales tardan unos 20 minutos una vez que conoces el sistema.

Qué cubre RESICO: consultoría, servicios profesionales, trabajo creativo, trabajo freelance de cualquier tipo — esencialmente cualquier ingreso basado en servicios. No aplica a personas morales ni a personas que ganan más de 3.5 millones de MXN al año.

Advertencia crítica: RESICO no tiene deducciones. Pagas la tasa sobre los ingresos brutos, no sobre las ganancias. Si tienes gastos empresariales significativos, el régimen general tradicional permite deducciones pero a una tasa más alta. Para la mayoría de los freelancers en solitario, RESICO es la mejor opción.

"Te registras en México como persona física bajo RESICO. El tipo de actividad es servicios de consultoría. En este régimen, la facturación puede llegar a 3.5 millones de pesos y la tasa impositiva es de 1.7–2.5%. Cada mes cierras tus servicios con un acta de trabajo completado." — miembro de la comunidad empresarial explicando la estructura

"No se permiten deducciones bajo RESICO. Si tu restaurante gana $10 pero tus costos fueron $5, sigues pagando impuestos sobre los $10. Para negocios de servicios con gastos bajos es excelente; para operaciones con costos significativos, menos." — miembro de la comunidad empresarial, aclarando la diferencia

| 📊 RESICO vs Impuestos en EE. UU. Los ciudadanos estadounidenses no escapan de sus obligaciones fiscales en EE. UU. convirtiéndose en residentes fiscales mexicanos. El FEIE (Exclusión de Ingresos del Trabajo en el Extranjero) te permite excluir una porción de ingresos de los impuestos de EE. UU. mientras estás en el extranjero. Consulta a un contador con base en EE. UU. que trabaje con expats antes de cambiar tu estructura fiscal. Los dos sistemas interactúan de maneras no obvias. | | --- |

Emitir Facturas a Clientes Mexicanos

Las empresas mexicanas necesitan facturas fiscales formales — facturas — para deducir sus pagos de sus propios impuestos. Una factura es un archivo XML específico generado a través del portal del SAT. Sin un RFC registrado bajo un régimen adecuado, no puedes emitir una.

Si tienes un RFC bajo RESICO, emitir facturas a clientes mexicanos es sencillo: entra a sat.gob.mx, genera la factura, envíala. El contador del cliente querrá el archivo XML, no solo el PDF.

Si no tienes RFC y una empresa mexicana quiere pagarte, aún puede hacerlo vía honorarios — un pago de honorario profesional que maneja diferente en su contabilidad. Algunas empresas mexicanas más pequeñas aceptan esto. Las más grandes, frecuentemente no.

"Las empresas mexicanas pueden recibir invoices y agregarlos a sus declaraciones fiscales como pagos realizados al extranjero. Mi empresa ha comprado toneladas de cosas a proveedores extranjeros y estamos bien con el documento que mandaron." — empresario mexicano sobre pagar a contratistas extranjeros

"Acabo de obtener un número de identificación fiscal y, al parecer, como dueño de negocio, a menos que esté facturando a clientes mexicanos no necesito pagar impuestos aquí. Al menos eso es lo que me dijo la persona del SAT." — expatriado empresario compartiendo lo que le dijeron — obtén tu propio contador para confirmarlo

LLC Estadounidense vs Entidad Mexicana — La Pregunta de la Estructura

Una pregunta recurrente en la comunidad empresarial: ¿deberías operar como LLC estadounidense (o empresa de otro país) o registrar una entidad mexicana?

LLC estadounidense: más fácil de mantener, familiar, no requiere registro en México. Funciona bien si todos tus clientes son extranjeros y no tienes empleados en México. Las LLC de Wyoming se recomiendan frecuentemente en internet — la ventaja real frente a otros estados es modesta para la mayoría de los casos. La situación fiscal es matizada: las LLC son entidades de transferencia fiscal gravadas a tu tasa personal, que puede ser la tasa de tu país de origen sin importar dónde formaste la LLC.

Entidad mexicana (Sociedad Anónima de C.V. o similar): necesaria si quieres contratar empleados mexicanos formalmente, recibir inversión mexicana, participar en licitaciones con empresas mexicanas más grandes o abrir un negocio físico. Más compleja de configurar, requiere notario y contabilidad continua, pero te da plena vigencia legal en México.

La respuesta honesta para la mayoría de los trabajadores remotos en solitario y pequeños freelancers: tu entidad extranjera o estatus de persona física más un RFC mexicano bajo RESICO es suficiente. No necesitas una empresa mexicana a menos que estés construyendo algo que la requiera.

"Si estás formando una LLC en Wyoming porque internet te lo dijo, piénsalo dos veces. No es tan simple como se presenta. Las LLC son entidades de transferencia gravadas según el estado de residencia que declares, independientemente de dónde formaste la LLC." — miembro de la comunidad empresarial con experiencia directa

"He estado operando bajo mi LLC de Florida durante dos años. Funciona. No es óptimo para clientes mexicanos pero tampoco está roto." — expatriado empresario sobre incumplimiento pragmático

Contratar Empleados Mexicanos

Si llegas al punto de querer contratar empleados mexicanos — ya sea para un negocio local o como miembros remotos del equipo para una empresa extranjera — las reglas son reales y las penalidades por ignorarlas son reales.

La Ley Federal del Trabajo de México requiere contratos de trabajo formales, registro en el IMSS (seguro social), participación en las utilidades (PTU), aguinaldo (un decimotercer mes de salario obligatorio pagado antes del 20 de diciembre de cada año) y vacaciones pagadas que escalan con la antigüedad. El aguinaldo mínimo es de 15 días de salario; más es lo habitual.

Opciones para empresas extranjeras que contratan trabajadores mexicanos:

• Servicios EOR (Employer of Record): Deel, Remote, Globalization Partners y plataformas similares manejan la relación de empleador legal mexicano en tu nombre. Administran nómina, IMSS y cumplimiento. Tú pagas la plataforma; ellos manejan todo. Más caro que el empleo directo pero dramáticamente más sencillo para una empresa extranjera con uno o dos empleados mexicanos.
• S.A. de C.V. mexicana: establece tu propia entidad legal mexicana, contrata directamente. Control total, carga de cumplimiento total, requiere contabilidad y soporte legal mexicano continuo.
• Contrato de consultoría (honorarios): apropiado para contratistas genuinamente independientes. No apropiado si la persona trabaja horarios fijos, usa tu equipo y no tiene otros clientes — eso es una relación laboral por ley independientemente de lo que diga el contrato.

"El negocio tendrá deducciones y una de ellas son nuestros salarios como consultores. Él pagará tasas RESICO del 2–3% y yo pagaré 25% de retención de impuestos por servicios profesionales de no residente." — miembro de la comunidad empresarial describiendo una estructura específica — consulta a un contador antes de replicarla

"Un amigo mío busca asistente personal. Necesita hablar inglés y español. Prefiero que sea mexicano para apoyar la economía local." — expatriado empresario contratando localmente — un punto de partida común

La Escena Startup

CDMX tiene un ecosistema tech y startup real y está creciendo. En el segundo trimestre de 2025, México superó a Brasil en capital de riesgo captado por primera vez desde 2012 — las startups aseguraron 437 millones de dólares, un aumento del 85% interanual. El deal destacado fue la Serie C de Klar por 170 millones de dólares, valuando a la fintech mexicana en 800 millones de dólares.

YCombinator ha tenido empresas mexicanas en múltiples batches recientes. El nearshoring — el movimiento de manufactura y operaciones tech más cerca de EE. UU. — está impulsando inversión extranjera significativa en infraestructura tech y logística mexicana. La fortaleza del peso frente a otras monedas latinoamericanas ha hecho de México una base atractiva para operaciones regionales.

La capa visible de la comunidad startup en CDMX: Mexico Tech Week (anual, octubre), varios meetups de fundadores y eventos de networking durante el año, WeWork como hogar de coworking predeterminado para empresas en etapa temprana, y un ecosistema creciente de aceleradoras y redes de ángeles. Fintech es el sector dominante, seguido de logistics-tech (impulsado por el nearshoring) y salud.

"Mi startup acaba de terminar Y Combinator y estamos contratando para posiciones clave incluyendo un ingeniero fundador y un creador de contenido interno. El equipo está en CDMX." — fundador, en 2024

Si estás construyendo algo aquí, la comunidad es accesible. Los eventos de networking son reales y vale la pena asistir. La comunidad de inversores es más pequeña que Silicon Valley pero está presente y activa. El español ayuda pero la comunidad tech es significativamente bilingüe.

Internet y Trabajo desde Casa

El riesgo más subestimado del trabajo remoto en CDMX: el internet de tu edificio.

La cobertura de fibra en Roma, Condesa y Juárez es buena sobre el papel. El problema es la infraestructura del edificio. Muchos edificios de departamentos más antiguos comparten una sola conexión entre todas las unidades, enrutada por cableado interno envejecido. Las horas pico — aproximadamente de 11am a 2pm y de 8pm a 10pm — pueden ver velocidades caer significativamente respecto a lo teóricamente disponible.

La única forma de saberlo: corre una app de speed test (Speedtest by Ookla) durante una videollamada en el departamento que estás considerando, en hora pico, antes de firmar cualquier cosa. "Tenemos fibra" no significa casi nada sin una prueba. Si el casero no te deja hacer la prueba, factoriza eso en tu decisión.

Opciones de respaldo que todo trabajador remoto debería tener:

• Hotspot móvil de Telcel o AT&T: tu teléfono como conexión de respaldo. El plan de datos Amigo es suficiente para emergencias. Un router móvil dedicado es más cómodo para uso regular.
• Café cercano con WiFi confiable: conoce tus dos cafeterías de trabajo más cercanas antes de necesitarlas. El día que falla el internet de tu edificio durante una llamada con un cliente no es el momento de empezar a investigar.
• Pase de día en coworking: la mayoría de los espacios de coworking venden pases de día. Coffeefy, WeWork y otros. Si tu trabajo requiere ancho de banda sostenido o tienes videollamadas seguidas, un espacio de coworking es más confiable que la mayoría de las conexiones de departamento.

"Necesito a alguien que me ayude a trabajar cuando estoy entre check-out y check-in o cuando hay cortes de luz. El Coffeefy de Reforma me salvó tres veces el mes pasado." — trabajador remoto sobre planificación de respaldo

"Oigan, ¿alguien sabe cómo puedo trabajar de forma remota si mi computadora requiere conexión Ethernet y rastrea mi IP?" — trabajador remoto con un caso límite real — VPN y un espacio de coworking con conexiones cableadas es la respuesta

Espacios de Coworking

CDMX tiene un mercado denso de coworking, desde espacios profesionales dedicados hasta espacios híbridos cafetería-trabajo. Las principales opciones usadas por la comunidad expat:

WeWork

Múltiples ubicaciones en la ciudad — Varsovia (Juárez), Reforma, Insurgentes, Polanco entre otras. Internet confiable, ambiente profesional, salas de reuniones reservables por hora. La suscripción de WeWork comprada en México da acceso a ubicaciones de WeWork globalmente a precios mexicanos — notablemente más barato que comprarla en EE. UU. o Europa. Hay pases de día y membresías de hot desk disponibles. Bueno para personas que necesitan una dirección profesional para su negocio.

Coffeefy Workafe

Una cadena híbrida cafetería-coworking con múltiples ubicaciones en Roma Norte, Condesa y Reforma. Pagas un café y puedes trabajar ahí; hay membresías para usuarios regulares. Internet generalmente sólido, mesas largas aptas para trabajo real (no solo una laptop sobre una taza de café). Menos formal que WeWork, más confiable que una cafetería normal.

Art/Works Creative Co-Working

Ubicado en Durango 272 en Roma Norte. Un espacio más pequeño orientado hacia la comunidad creativa. Mencionado repetidamente entre la comunidad creativa y empresarial como hub social además de espacio de trabajo. Eventos, proyecciones de películas y exposiciones de galería junto con la función de coworking.

Santander Work Café (Reforma)

De uso gratuito con la compra de un café. En Paseo de la Reforma. Asientos, WiFi y un ambiente de cafetería de nivel. Genuinamente útil para sesiones de trabajo en solitario o reuniones pequeñas. Asientos limitados, así que mejor a media mañana o media tarde fuera de las horas pico.

OpenHub Co-Working

Mencionado en la comunidad como alternativa a WeWork para personas que encuentran el ambiente de WeWork demasiado corporativo. Más pequeño, más orientado a la comunidad.

| 💡 El truco global de WeWork Una membresía WeWork All Access comprada en México cuesta significativamente menos que el equivalente en EE. UU. o Europa pero te da acceso a todas las ubicaciones globales. Si viajas frecuentemente y usas WeWork en múltiples ciudades, comprar tu membresía aquí es la forma más barata de hacerlo. | | --- |